大型运动会档案管理办法第十一条

第十一条

根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可以根据运动会实际情况进行补充或调整,各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。 (一)办公室 1.国务院、国家体育总局或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件: 2.组委会部长例会、办公会议纪录; 3.组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记; 4.筹委会、组委会领导成员名单; 5.党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、大指示、开幕词、闭幕词; 6.运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录; 7.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排,中央领导的活动日程安排; 8.运动员、裁判员代表讲话、誓词: 9.重要人民群众来信及处理意见; 10.票务工作文件材料及票证、票样等; 11.运动会工作人员手册; 12.组委会工作总结。 (二)竞赛部 1.竞赛规程总则 2.总秩序册; 3.竞赛总日程表; 4.运动员资格审查办法; 5.运动员报名手册,技术代表t技术官员、运动员名册; 6.竞赛纪律的有关规定; 7.抽签工作方案; 8.破世界纪录审批、公布办法,宣传口径,破世界纪录成绩 9.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料: 10.颁奖工作方案; 11.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物; 12.审定场地、器材、计时记分设备的文件; 13.选派、培训裁判员,建立仲裁委员会,确定裁判长(总裁判)、副裁判长(副总裁判)文件: 14.总成绩册,每日成绩公告: 15.竞赛部情况简报; 16.竞赛部工作总结。 (三)宣传部 1.运动会宣传、报道工作意见,宣传工作计划、总结; 2.经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物; 3.设计、制作会旗的方案及实物; 4.运动会吉祥物设计、制作方案及实物; 5.征集、评选运动会会歌文件,会歌原稿及运动会入选歌曲录音带; 6.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料; 7.接待境内外记者方案,经国家体育总局确定的记者名额分配名单; 8.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案; 9.比赛场馆的广播宣传材料; 10.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语; 11.为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料; 12.宣传部工作总结。 (四)外联部 1.协调会、联络员会议材料; 2.对外联络工作计划、安排、总结; 3.外宾、贵宾名单,邀请书及接待安排; 4.会谈纪要; 5.重要活动及大型宴会方案; 6.外联部工作总结。 (五)行政部 1.内宾接待工作计划、方案; 2.车辆调度方案; 3.行政用品购置计划; 4.行政部工作总结。 (六)集资部: 1.集资方案及实施情况报告; 2.广告专利工作文件; 3.接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料; 4.集资情况汇报、统计资料: 5.集资部工作总结。 (七)财务部 1.运动会预、决算; 2.经费分配方案; 3.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则; 4.财务、财产的管理工作中形成的文件: 5.财务凭证、账簿; 6.财务部工作总结。 (八)人事部 1.组织机构设置和人员编制方案、职责范围; 2.各部、室、委,各项目委员会人员名册; 3.干部任免及人员调配材料; 4.核发各部工作人员补贴的办法; 5.人事部工作总结。 (九)大型活动部 1.开、闭幕式方案和实施意见 2.团体操编排方案、工作安排: 3.火炬点燃、传递活动方案、照片; 4.其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案; 5.大型活动部工作总结。 (十)安保部 1.安全保卫工作计划,开、闭幕式及其他大型活动保卫方案; 2.消防工作实施方案; 3.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件: 4.安保部工作总结。 (十一)交通部 1.运动会道路交通保障安全计划及实施方案; 2.开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件,开、闭幕式车辆通行证; 3.交通部工作总结。 (十二)医务部 1.运动会医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告; 2.运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报; 3.医务部工作总结。 (十三)技术部 1.计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书、委托书、技术服务合同: 2.运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图: 3.比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件; 4.计算机服务系统技术手册、使用指南; 5.技术部工作总结。 (十四)兴奋剂检测中心 1.兴奋剂检查条 例; 2.禁用药物手册; 3.兴奋剂检测人员培训材料; 4.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料; 5.兴奋剂检查结果及形成的材料: 6.兴奋剂检测中心总结。 (十五)广电委 1.购买运动会电视转播权的文件、合同; 2.广电委工作计划; 3.电视转播安排; 4.开、闭幕式及大型活动录像; 5.接待境内电视记者,电视中心的管理等文件材料; 6.广电委工作总结。 (十六)临时机关党委 1.运动会思想政治工作计划; 2.运动会"精神文明奖"评选办法、名单; 3.思想政治工作情况简报; 4.临时机关党委工作总结。 (十七)监察审计部 1.在运动会期间,经济工作形成的综合审计结果报告: 2.在运动会期间,有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料; 3.监察审计工作总结。 (十八)各竞赛项目委员会: 1.各项目运动员报名表及报名要求; 2.各单项竞赛规程、秩序册、成绩册; 3.训练安排; 4.颁奖工作方案; 5.订购器材、设备计划,审核场地器材工作文件: 6.竞委会工作计划、总结。 (十九)增设机构所形成的有关文件材料。